食品效期管理工具:拍照、语音、扫码三种方式几秒录入,到期日自动算好、自动提醒,清单按到期顺序排好,照着处理就行。

它解决什么问题

货架、仓库、冰箱里的东西,到底哪些快到期了?靠脑子记、靠翻包装看,几乎注定会漏。等发现的时候多数已经过期,只能扔掉或者报损。

橙子保质期助手把这件事变成一次录入:记下生产日期和保质期,剩下的计算、排序、提醒都交给系统。录一次,之后只需要按清单处理。

主要功能

拍照、语音、扫码,三种录入方式

  • 拍照识别:对着包装拍照(最多 4 张),自动识别物品名称、分类、存放位置、生产日期和保质期,填进表单,确认即可保存。
  • 语音录入:按住说话,直接说出「牛奶 生产日期 9 月 1 日 保质期 6 个月」,自动转成表单内容。
  • 扫条码:扫商品条形码,立刻查出这个空间里同款商品已经录过哪些、分别还剩多少天,避免重复录入。
  • 也可以纯手动填写:图片、名称、分类、存放位置、生产日期、保质期(可按天 / 月 / 年)、通知时间、数量、单价等。

到期日自动计算与按剩余天数排序

系统按「生产日期 + 保质期」自动算出到期日,并按剩余天数排好序。列表支持「到期优先 / 日期最近 / 已过期优先」排序,也提供已过期、今日到期、3 天内、7 天内、15 天内、30 天内、60 天内等快捷筛选,还能按分类、存放位置、供应商多条件筛选。

开封后单独计算

开封和没开封不是一回事。物品详情里可以标记「已开封」,系统会用「开封日期 + 开封后保质期」重算到期日,并取原到期日中更早的那个。同一批数量多时,还能按数量分段开封(比如 5 件里先开封 3 件)。

微信提醒,不用自己惦记

开启过期提醒后,系统会在每天固定时间通过微信服务通知推送当天需要处理的物品,不必天天打开小程序查看。提醒可以按物品单独开启或关闭,提醒提前几天开始提醒也可以设置。

日历视图

以月历形式标出每天到期的物品,点某一天就能看到当天该处理的清单,适合按周、按月安排盘点。

统计与台账

  • 总览:物品总数、已过期、分类数、存放位置数、供应商数;
  • 分类分析:各分类的物品数量与占比;
  • 过期管理:过期率、即将过期数量,以及 3 / 7 / 15 / 30 天后的到期情况;
  • 供应商分析、位置分析:物品数量与物品总金额分布。

录入时填的数量和单价会参与金额统计,数量增减也留有完整流水(变动类型、原因、备注、图片、操作人)。

多人协同

一个「空间」可以多人一起用:家里人、店里同事看到的是同一份实时数据,谁录入的、谁处理的都有记录,不会出现「不知道谁已经扔了」。团队空间用 6 位邀请码邀请成员加入,成员可以随时移除。

分类、存放位置、供应商管理

分类、存放位置、供应商都可以自己维护。存放位置最多支持三级(比如「仓库 → 货架 A → 上层」),供应商维度还会统计到物品金额。

数据导出

可以把库存和台账导出成 Excel;也可以导出 PDF,PDF 可选择是否带上统计信息和物品图片,用于交给老板或存档备查。

适合谁用

超市、便利店等门店

用于效期盘点:进货时录入日期,日常按到期清单核对,临期商品提前处理,减少过期报损。清单由系统按到期时间自动生成,不需要店员自己算。

家庭日常囤货

冰箱、储物柜里的东西随手记,到期清单一目了然,先吃快过期的,减少浪费。

需要留存记录的场合

有检查或溯源要求的场景,完整的效期台账可以直接导出备查。

常见问题

录入要花很多时间吗?

拍照、语音、扫码任选一种,通常几秒钟。同一个商品建档一次,后续只补日期或数量即可。

扫条码会自动带出商品信息吗?

扫条码的作用是快速找出你在本空间里已经录过的同款商品,直接看到还剩多少天、是否该处理,避免重复建档;商品名称、保质期这些信息由拍照识别或手动填写确定。

家里几个人一起用,会互相覆盖吗?

不会。多人共用同一个空间,看到的是同一份数据,每次操作都有记录;也可以随时移除成员。

只能管理食品吗?

不限于食品。任何有生产日期和保质期的物品都可以,日用百货、药品、化妆品都能管。

数据会丢吗?

数据保存在云端,并保留完整操作流水;需要时还可以导出 Excel 或 PDF 自行留档。

需要付费吗?

基础功能免费使用。免费版分类 5 个、存放位置 10 个,智能识别每月 10 次,过期提醒固定提前 3 天;开通会员后分类和存放位置不限、智能识别每月 100 次、提醒提前天数可自定义,并解锁 Excel / PDF 数据导出。多人协作的团队空间需要专业版会员创建,被邀请的成员加入后即可一起维护,并共享创建者的会员额度。